Понимайте данные
Пока вы не будете понимать смысл и контекст ваших данных, вы не сможете начинать рассказывать о них.

Понимайте аудиторию
Пока вы не знаете, что важно для вашей аудитории, вы не будете знать как ее заинтересовать и что им будет важно услышать.

Определите вашу цель
Одни и те же данные содержат несколько "историй", в зависимости от выбранного среза и цели вашей презентации. Вы не сможете рассказать обо всем сразу, вам нужен фокус.

Начните с определения цели – какую идею вы хотите донести? Запишите одно или несколько предложений, чтобы обозначить цель перед тем, как выбирать ее способ отображения.

Покажите только те данные, которые необходимы для вашей цели

Пересматривайте свою презентацию во время ее подготовки, чтобы оставить только действительно важные слайды, необходимые для достижения вашей цели. Показывайте исключительно финальные выводы, а не промежуточные шаги, которые вас к ним привели.

Каждый слайд остается на экране всего лишь несколько секунд, а вашей аудитории важно успеть все ухватить. Поэтому на слайдах не должно быть ничего лишнего. Сократите ваши данные до той сути, которую должны понять.

Определите наилучшие средства выражения идеи
Когда вы выбираете как показать те или иные данные, вы решаете какой аспект отношений в них подчеркнуть.

Некоторые идеи лучше всего выражаются словами, некоторые – таблицами, некоторые – графиками, а некоторые – всем одновременно. Некоторые данные лучше всего показываются на барчарте, некоторые – на линейном графике, некоторые – на диаграмме рассеяния. Знание того, какая форма лучше всего подходит для вашей идеи и данных, требует понимания визуальных принципов.

Создавайте простой, аккуратный и чистый дизайн
Не показывайте ничего, кроме данных, пока вам это действительно не будет нужно. Лишние изменения цвета, визуальные эффекты или даже линии сетки на графике могут отвлекать внимание.

Все необязательные элементы должны оставаться на заднем фоне и не привлекать к себе основное внимание аудитории. Важная информация должна выделяться на переднем плане.

Подбирайте понятные метафоры

Даже если вы четко и точно визуализировали ваши данные, есть еще одна проблема – информация должна запомниться. Попробуйте подобрать запоминающуюся визуальную метафору, чтобы проиллюстрировать ваши идеи.

Предложите способ ответить

По мере возможности, предложите конкретные шаги для аудитории, чтобы она могла ответить конкретными действиями на ваши идеи. Данные должны мотивировать на изменения.

Придерживайтесь нескольких основных правил составления презентаций и как можно чаще рассказывайте их, спрашивайте об обратной связи и улучшайте свои навыки.

Ниже несколько пунктов для старта:

• Оптимальная палитра презентации состоит от 5 до 7 цветов
• Правило трех секунд: если содержание слайда нельзя воспринять за три секунды, то слайд нужно переработать
• Не используйте более двух шрифтов в одной презентации
• Чтобы подобрать оптимальный кегль для шрифта, разделите возраст самого старшего участника презентации на два
• Если анимация не добавляет ценности – откажитесь от нее
• Если текст написан буллетами, то его нужно согласовать – все предложения должны быть в одном времени и должны начинаться с одной части речи
• Весь текст должен быть отформатирован единообразно
• Правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут на всю презентацию, шрифт 30 кеглем
• Создавайте эмоции во время выступления и используйте метафоры

Наглядно и четко сформулированные, многократно проверенные в бизнес-процессах принципы выстраивания "умных" презентаций, с использованием как простых стикеров, так и самых современных компьютерных программ.