ДЕНЬ 40
Про презентации
Вчера мы провели плодотворный сторителлинговый день. Разложили истории по полочкам и научились их строить в Tableau.
СЕГОДНЯ
Бежим по мостику от историй к презентациям. Учимся доносить инсайты и идеи до аудитории. Рассмотрим несколько аспектов представления данных в презентации и коснемся главных правил. Углубиться можно будет вместе с Нэнси Дуарте: ставим на полку ее работу «Slide:ology». За поворотом уже виднеется финиш Марафона. Вперед!
СЕГОДНЯ
Бежим по мостику от историй к презентациям. Учимся доносить инсайты и идеи до аудитории. Рассмотрим несколько аспектов представления данных в презентации и коснемся главных правил. Углубиться можно будет вместе с Нэнси Дуарте: ставим на полку ее работу «Slide:ology». За поворотом уже виднеется финиш Марафона. Вперед!
просто, ярко, понятно
РАЗБИРАЕМСЯ
Искусство презентаций
Как показывать данные
Понимайте данные
Вы не сможете рассказать о данных, если не понимаете их смысл и контекст.
Вы не сможете рассказать о данных, если не понимаете их смысл и контекст.
Узнайте аудиторию
Вы не сможете заинтересовать аудиторию, если не знаете, что для нее важно.
Вы не сможете заинтересовать аудиторию, если не знаете, что для нее важно.
Сформулируйте вашу цель
Данные могут рассказать разные «истории», в зависимости от того, как вы их смотрите и что хотите показать. Все и сразу не получится, нужно выбрать одну идею.
Начните с того, что определите цель — что вы хотите донести до аудитории? Напишите одно или два предложения, чтобы четко сформулировать цель, прежде чем подбирать способ ее визуализации.
Данные могут рассказать разные «истории», в зависимости от того, как вы их смотрите и что хотите показать. Все и сразу не получится, нужно выбрать одну идею.
Начните с того, что определите цель — что вы хотите донести до аудитории? Напишите одно или два предложения, чтобы четко сформулировать цель, прежде чем подбирать способ ее визуализации.
Slide:ology, Nancy Duarte
Оставьте только те данные, которые нужны для вашей цели
Проверяйте свою презентацию по ходу ее создания, чтобы убрать лишние слайды, которые не помогают достичь вашей цели. Показывайте только главные результаты, а не все шаги, которые вы делали.
У вас мало времени на каждый слайд, а аудитории нужно все успеть увидеть. Поэтому на слайдах должно быть только то, что важно. Уберите все лишнее из данных.
Проверяйте свою презентацию по ходу ее создания, чтобы убрать лишние слайды, которые не помогают достичь вашей цели. Показывайте только главные результаты, а не все шаги, которые вы делали.
У вас мало времени на каждый слайд, а аудитории нужно все успеть увидеть. Поэтому на слайдах должно быть только то, что важно. Уберите все лишнее из данных.
Slide:ology, Nancy Duarte
Выберите лучший способ передать идею
Когда показываете данные, ВЫ решаете, что в них важно.
Одни идеи лучше сказать словами, другие показать таблицами, третьи — графиками, а четвертые — всем вместе. Одни данные лучше видеть на бар-чарте, другие — на линейном графике, третьи — на диаграмме рассеяния. Чтобы знать, какая форма подходит для вашей идеи и данных, нужно знать визуальные принципы.
Когда показываете данные, ВЫ решаете, что в них важно.
Одни идеи лучше сказать словами, другие показать таблицами, третьи — графиками, а четвертые — всем вместе. Одни данные лучше видеть на бар-чарте, другие — на линейном графике, третьи — на диаграмме рассеяния. Чтобы знать, какая форма подходит для вашей идеи и данных, нужно знать визуальные принципы.
Сделайте дизайн простым, чистым и аккуратным
Показывайте что-то кроме данных только если вам действительно оно нужно. Лишний цвет, эффекты или сетка на графике могут мешать.
Все необязательные элементы должны оставаться на заднем фоне. Важная информация — на переднем плане.
Показывайте что-то кроме данных только если вам действительно оно нужно. Лишний цвет, эффекты или сетка на графике могут мешать.
Все необязательные элементы должны оставаться на заднем фоне. Важная информация — на переднем плане.
Slide:ology, Nancy Duarte
Используйте ясные метафоры
Даже если вы четко и точно визуализировали ваши данные, этого недостаточно, если данные не запомнятся. Попробуйте придумать хорошую визуальную метафору, чтобы проиллюстрировать ваши идеи.
Даже если вы четко и точно визуализировали ваши данные, этого недостаточно, если данные не запомнятся. Попробуйте придумать хорошую визуальную метафору, чтобы проиллюстрировать ваши идеи.
Дайте рекомендации
Желательно довести до аудитории, что она может сделать, чтобы воспользоваться вашими идеями. Данные должны вдохновлять на действия, мотивировать на изменения.
Желательно довести до аудитории, что она может сделать, чтобы воспользоваться вашими идеями. Данные должны вдохновлять на действия, мотивировать на изменения.
Как сделать хорошую презентацию
Следуйте нескольким важным правилам для презентаций и чаще практикуйтесь, спрашивайте мнение других и совершенствуйтесь.
Вот несколько советов для начала:
- Выберите 5-7 цветов для своей палитры презентации.
- Сделайте так, чтобы слайд можно было понять за три секунды, иначе упростите его.
- Используйте не больше двух шрифтов в презентации.
- Чтобы выбрать размер шрифта, разделите возраст самого старшего слушателя на два.
- Не делайте анимацию, если она не нужна для вашей идеи.
- Согласуйте текст, написанный буллеами — все предложения должны быть в одном времени и начинаться с одной части речи.
- Форматируйте текст одинаково на всех слайдах.
- Соблюдайте правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут на презентацию, шрифт 30 кеглем.
- Вызывайте эмоции у аудитории и используйте метафоры.
Жизнь становится все более сложной… Простота и ясность — это зачастую всё, чего хотят и в чем нуждаются люди.
// Гарр Рейнольдс
// Гарр Рейнольдс
Решение задания предыдущего дня
ВДОХНОВЕНИЕ
Полезные ссылки по теме
Короткие эссе для по теме презентации, чтобы вдохновиться на новые идеи.
7 советов презентации данных
... от Авинаша Кошика
Советы как презентовать данные в презентациях
... от Нэнси Дуарте
МАТЕРИАЛЫ
Книги
Потрясающий шедевр для любителей и профессионалов презентаций. Структурированно и практично.
Простые и понятные принципы создания «умных» презентаций, которые работают в любом бизнесе.
Работа Коул, на сей раз на тему презентаций. Более 100 упражнений и 250 визов для тренировки и прокачки своего стиля.
Storytelling with You: Plan, Create, and Deliver a Stellar Presentation
Cole Nussbaumer Knaflic
Итоги этапа
Осознали глубину проблемы и бесконечность последней мили в визуализации данных. Забрали в копилку несколько идей для презентации своих визов. Расставили закладки в Слайдолоджи и готовимся подвести итог марафонской дистанции. Завтра обсудим все, что не поместилось в маршрут, и наметим планы на следующий забег. До завтра. Виз-виз ура!
Бежим Марафон в команде!
С менторством и в компании единомышленников.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Мы используем их, чтобы оставаться на связи. Подробнее здесь.
