ДЕНЬ 31

Про создание дашбордов
Вчера забрались в аналитику Tableau прошерстили функции из вкладки Analytics.

СЕГОДНЯ

Возвращаемся к большой теме проектирования дашбордов. За несколько следующих дней рассмотрим разные аспекты сборки и проектирования. Покопаемся в типах дашбордов, поговорим об аудитории и начнем собирать советы по проектированию и разработке. На практике поучимся исправлять чужие ошибки (жизненно, поверьте). На книжную полку поставим Стивена Фью с изданием за три доллара. Чеклист, который поможет вам проверить свои дашборды перед публикацией, — в разделе артефактов. Плюс тележка с идеями и ссылками.
Стартуем неделю дашбордизма на нашей марафонской дистанции. Побежали!

РАЗБИРАЕМСЯ

Дашборд. Что же это все-таки?

дашборд
«Дашборд — это визуальное представление наиболее важной информации, сгруппированной по смыслу на одном экране так, чтобы ее можно было легко понять».

Определение состоит из нескольких частей, которые можно пояснить так:

  1. Визуальное представление — результат представлен в графической форме.
  2. Информация — это в основном числовые данные, представленные в виде графиков и таблиц.
  3. Наиболее важной — ключевые показатели, которые действительно необходимы для принятия решений.
  4. Сгруппированной по смыслу — показатели должны быть связаны между собой, относиться к одной теме (отдел, продукт, процесс), предоставлять необходимый набор ответов для пользователя.
  5. На одном экране — представление информации без полосы прокрутки. При быстром взгляде на одноэкранный дашборд все данные быстро считываются. Это плюс. А что если у меня очень много данных? Существует множество примеров дашбордов-лонгридов на несколько экранов. Но что точно важно для дашборда — это возможность легко и быстро проводить сравнения, а это сделать гораздо проще, если все необходимое находится рядом друг с другом.
  6. Легко понять — для пользователя интуитивно понятно, что значит каждый блок отчета. Складывается единая картина, и аудитория тратит энергию не на расшифровку таблиц и мудреных визуализаций, а на аналитическую работу.

Зачем нужен дашборд

Дашборд позволяет увидеть общую картину, сжимая много данных на небольшом пространстве. Создавая дашборд, вы облегчаете передачу информации, устраняете барьеры, делая сложное простым.

Дашборды нужны для:
  • коммуникации;
  • понимания;
  • сбора всех важных данных в одном месте;
  • получения возможности сделать выводы.

Они помогают анализировать прошлое, оценивать настоящее и планировать будущее. Однако конкретная цель каждого дашборда полностью зависит от поставленной задачи, его аудитории и формата.
цели дашборда
Дашборд по итогам конференции DataVizDay 2017 года в Минске

Типы дашбордов

Традиционно все дашборды делятся на три основных типа: стратегические, операционные и аналитические.
Стратегические: быстрый обзор состояния и возможностей бизнеса; фокусировка на высокоуровневых показателях эффективности.

Операционные: используются для мониторинга текущих операционных процессов; отражают конкретный текущий момент и быстро обновляются.

Аналитические: требуют дополнительного контекста (сравнений, истории, оценок); высоко интерактивные, позволяющие выбирать нужные срезы и использовать фильтр.
дашборд
Ваши личные дашборды собираются автоматически в приложениях
Активно развиваются персональные и коммуникационные дашборды. Почему? Благодаря большей доступности данных, всплеску количества приложений, отслеживающих активность. Доступно немало бесплатных сервисов, приложений для визуализации данных.

Персональные дашборды: индивидуальные данные по активности, спорту, финансам; подстройка под опыт пользователя.

Коммуникационные дашборды: мотивационные и образовательные тематики; открытые источники, дата журналистика; социальные тематики: здравоохранение, спорт, исследования.

Примеры

процесс построения дашборда

Начните с вопросов

и аудитории.
Проектирование дашборда зависит от аудитории. Ответьте себе на эти вопросы:
+ для кого этот дашборд?
+ какую проблему они хотят решить при помощи этого дашборда?
+ какой идеальный вариант использования дашборда?
+ какие KPI им нужны и какие фильтры для этого необходимы?
+ какие установки на внешний вид?
+ какова частота обновления данных?
+ в какой форме будет использоваться дашборд? (веб, pptx, pdf и так далее)
+ все ли необходимое в данных уже есть?
построение дашборда
Путь создания дашборда
  1. Определите вашу аудиторию.
  2. Определите ключевые показатели для выбранной аудитории.
  3. Найдите подходящие источники данных, откуда можно вытащить нужные показатели.
  4. Правильно подберите графики: визуализация + сторителлинг.

Помощники в дашбордировании

При разработке дашборда важно уделить внимание его макету. Один из подходов к идеальной визуальной структуре дашборда — метод золотого сечения.

Золотое сечение

При золотом сечении отношение большей части к меньшей равно отношению всего отрезка к большей части. Это отношение равно приблизительно 1,618 и называется золотым числом или числом Фи.
золотое сечение
золотое сечение
Метод золотого сечения
Как применить золотое сечение в дизайне дашборда:

  1. Разделите ваш дашборд на несколько зон с помощью золотого прямоугольника. Золотой прямоугольник — это прямоугольник, у которого отношение длины к ширине равно золотому числу. Вы можете создать золотой прямоугольник, отмерив от одной из сторон отрезок, равный 61,8% от этой стороны, и соединив его с противоположным углом. Затем вы можете разделить полученный прямоугольник на две части по линии сечения, так чтобы каждая часть тоже была золотым прямоугольником. Вы можете повторять этот процесс сколько угодно раз, чтобы получить нужное количество зон для вашего дашборда.
  2. Распределите элементы вашего дашборда по зонам с учетом их важности и связанности. Старайтесь помещать наиболее важные и релевантные элементы в большие зоны, а менее важные и дополнительные — в меньшие. Также учитывайте логику и последовательность представления информации, чтобы пользователи могли легко понять и анализировать данные. Вы можете использовать разные цвета, шрифты, размеры и формы для создания контраста и акцентов на вашем дашборде.
  3. Проверьте свой дизайн на соответствие принципам золотого сечения. Вы можете использовать специальные инструменты или наложить на свой дашборд сетку из золотых прямоугольников или спирали Фибоначчи. Спираль Фибоначчи — это кривая, которая образуется из квадратов с соотношением сторон 1:1,618. Она показывает направление движения глаза по композиции и точки фокуса. Если вы видите, что элементы вашего дашборда хорошо сочетаются с сеткой или спиралью, значит вы успешно применили золотое сечение в своем дизайне.

Шаблонные сетки

Шаблонные сетки — это инструменты, которые помогают организовать элементы дашборда на экране по определенным правилам и пропорциям. Сетки состоят из вертикальных и горизонтальных линий, которые разделяют пространство на равные или неравные ячейки.
С сетками проще выровнять, распределить и сгруппировать элементы, создать четкую и сбалансированную визуальную структуру.
сетка дашборда
СОВЕТ
Убирайте сетки перед публикацией. Если нужно внести какие-то изменения в дизайн дашборда, верните сетки и корректируйте дальше.

Правила фокусировки внимания

Выделяйте самую важную и ценную информацию на вашем дашборде, чтобы привлечь и удержать внимание вашего пользователя.
Верхний левый угол экрана — область наибольшего акцента и первичного внимания, так как большинство людей читают слева направо и сверху вниз. Здесь следует размещать самые ключевые и существенные элементы вашего дашборда, например, название, логотип, цель, главный индикатор или график.

Чем информация на дашборде ниже и правее, тем меньше внимания ей уделяется. В нижних и правых областях экрана следует размещать менее важные или дополнительные элементы, например, подписи, ссылки, фильтры или подробности.
внимание на дашборде

ПРАКТИКУЕМСЯ

Еще раз о датасете

Сегодняшний датасет об использовании услуг велошеринга Чикаго. Из данных можно узнать о наиболее популярных точках проката велосипедов и детали поездок.
Задание
Исправьте ошибки верстки на дашборде.

Скачать задание в виде книжки Tableau
Решение задания предыдущего дня
Главное орудие эстетики, глаз, абсолютно самостоятелен. В самостоятельности он уступает только слезе.

// Иосиф Бродский

ВДОХНОВЕНИЕ

Полезные ссылки по теме

Спецраздел по Дашбордам для изучения

... основы, вебинары, галереи, конференции от Tableau

Серия статей DEEP DIVE по дашбордам

... отличные эссе от Interworks

Видео

Вебинар от Романа Бунина. BI евангелист Yandex разобрал практический кейс создания дашборда для решения задач бизнеса.
Презентация к вебинару «Как спроектировать дашборд от А до Я»
Находим здесь

МАТЕРИАЛЫ

Наши артефакты

Книги

Сегодня на книжную полку ставим издание 2006 года: отличная работа Стивена Фью, нисколько не устаревшая за прошедшие годы. Все принципы пригодятся на практике. Для тех, кто интересуется темой, рекомендуем переиздание. Заказывайте на Amazon.
Дизайн Дашбордов
Стивен Фью
Из этой книги вы узнаете про основные принципы визуального дизайна, которые помогут вам создавать эффективные дашборды. Кроме того, вы научитесь:

+ избегать распространенных ошибок при дизайне дашбордов;
+ убирать лишние элементы, штампы и украшательства, которые мешают воспринимать информацию;
+ структурировать информацию;
+ соблюдать единый стиль дизайна для точной интерпретации данных.

Итоги этапа

Пробежались по определению дашборда. Разобрали элементы подготовки и основные шаги процесса создания дашборда. Запаслись книжкой на ночь и линками для кофейных перерывов на следующий день, чтобы почитать материалы внимательно. Из чеклиста сделали свои заметки и подумали над улучшением кейса. Неплохой результат за день. Бежим дальше. Нас ждет отличная тема размещения КПЭ на дашборде. Виз-виз ура!

Бежим Марафон в команде!

С менторством и в компании единомышленников.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Мы используем их, чтобы оставаться на связи. Подробнее здесь.