ДЕНЬ 22
Про диаграмму Гантта
СЕГОДНЯ

Разбираемся как использовать диаграммы Ганта для визуализации проектной деятельности, ресурсов и всего что имеет старт, финиш и продолжительность во времени. Учимся строить в пару кликов ресурсные диаграммы в Tableau. Немного истории и примеров для закрепления темы. Делаем задание о предпринимателях и еще раз вдохновляемся историей вселенной на одном таймлайне. На книжной полке сегодня кейсы из реального мира научных инсайтов, а в полезняшках 3000 лет истории на постере. Ну что гипер режим? Побежали.

РАЗБИРАЕМСЯ
Диаграмма Гантта / Gantt Chart
Что это такое
Диаграмма Гантта состоит из столбиков, ориентированных вдоль оси времени. Каждый столбик на диаграмме – событие или действие, а длина столбца – его длительность. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач, порядок работ. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены разные виды задач, проценты их завершения, последовательность и зависимости событий.

Диаграмма Гантта – самый популярный вид визуализации проектной деятельности. Можно легко показать как длительность всего проекта в целом, так и длительность отдельных этапов. Хорошо видно какие работы идут параллельно друг с другом, а какие уже закончились – вертикальная пунктирная линия на диаграмме показывает текущую дату.
Опять цвет

Столбики могут иметь цветовое кодирование, отражающее, например, группу задачи. Чтобы показать процентное завершение вида работы, полоса может быть заполнена цветом частично. Цвет покажет сколько уже сделано на текущий момент, а сколько еще предстоит.
Как построить
1. Добавьте поле с датой в Columns. Выберите тип непрерывной даты (с полем зеленого цвета).
Добавляйте тот уровень даты, которые будет подходить к вашей задаче. Если у вас продолжительность задачи в днях - выберите неделю или месяц. Если продолжительность в минутах - выберите день. При неправильном выборе уровня даты будет плохо видно данные.
2. Добавьте нужные измерения в Rows.
Можете добавить несколько.
3. Если у вас уже есть поле длительности события, то добавьте его в Size на карточку слева.
Вы зададите длину столбца.
Или если у вас нет готового поля в источнике, создайте его при помощи вычисления и также добавьте его в Size.
4. Возможно, вам придется ограничить период времени фильтрами по дате. Вы также можете добавить дополнительные поля в цвет (Color).

Подробнее тут →
Вычисление длительности

Используйте функцию DATEDIFF и две даты, которые обозначат границы - например, дата начала и дата окончания. Поля обязательно должны иметь тип Date или Datetime.

Пример расчета длительности события в днях:
  • DATEDIFF('day',[Дата начала],[Дата окончания])
Если вы хотите посчитать продолжительность в минутах, то поля даты должны быть типа Datetime.
  • DATEDIFF('minute',[Дата начала],[Дата окончания])
СОВЕТ
Используйте специальные символы в начале или конце столбиков, для того, чтобы отразить ключевые вехи и добавить дополнительный контекст
Как показать символы на столбиках в диаграмме Гантта

Гайд от Tableau
История создания
Эта диаграмма была придумана в 1910 году Генри Ганттом, инженер-механиком и консультантом по вопросам управления. Он должен был создать наглядные представления данных для США во время Первой мировой войны для того, чтобы оптимизировать заказы на оружие и боеприпасы. Диаграмма наглядно показывала сколько времени требовалось для каждого этапа. Больше про историю создания диаграммы можно прочитать в книге, написанной в 1923 году: "The Gantt Chart: a working tool of Management".

Генри Гантт
Разворот книжки про диаграмму Гантта
Иллюстрации как строить диаграмму
Наверное, ваши цели будут менее милитаристскими, но будьте уверены - диаграмма отлично справляется с менеджментом проектов. Именно диаграмма Гантта лежит в основе инструмента Microsoft Project.
Тем не менее, если вы управляете временными рамками проекта или просто пытаетесь понять данные о событиях или действиях, Tableau поможет вам справиться с этим с легкостью.
Примеры
Примеры диаграммы Гантта не отличаются вариантивностью. Это простые столбцы разной длины и форматирования. Помните, что вы можете менять цвет, добавлять дополнительные символы и делать множественные визуализации small multiples. Экспериментируйте.
ПРАКТИКУЕМСЯ
Датасет
Годы жизней известных предминимателей.

Скачать датасет
Задание
1. Построить горизонтальную диаграмму Гантта по предпринимателям и возрасту.
2. Внести свою дату рождения и имя: для это использовать строку с именем It's me.
3. Разместите решение на дашборде.

Скачать задание в виде книжки Tableau
Решение задания предыдущего дня
Под небом все лишь временно бывает.

Лао-Цзы
ВДОХНОВЕНИЕ
Полезные ссылки по теме
Онлайн ресурс с таймлайном истории и день ДГД в календарь.
Видео
Отличный способ ознакомиться с таймлайнами посмотреть историю нашей вселенной размещенной на одной временной шкале. Сегодня мы это сделаем вместе с Дэвидом Кристианом
ВСЕЛЕННАЯ НА ТАЙМЛАЙНЕ - ИСТОРИЯ НАШЕГО МИРА ЗА 18 МИНУТ
Дэвид Кристиан
МАТЕРИАЛЫ
Наши Артефакты
Помогут Вам лучше усвоить и вовремя вспомнить основные элементы методик, подходов, последовательностей действий, проверенных практик
Книги
Какие части данных действительно имеют значение? Как анализировать ваши данные с помощью вопросов высокого уровня, четко определенных задач анализа данных и визуализации, чтобы прояснить понимание и получить идеи по пути. Книга авторов Даниэля Фишера и Мириа Майер подробно описывает, как процесс итеративной визуализации может развиваться в реальном мире. Итеративная визуализация может помочь вам уточнить вопросы, которые вы задаете своим данным.
Данные - в визуальную форму
Даниэль Фишер и Ко
Вы узнаете в книге:

+ Процесс консультирования данных для перехода от общих к более точным вопросам о ваших данных и получения рабочей визуализации
+ Роль, которую визуальные представления играют в обнаружении данных.
+ Общие типы визуализации по задачам, которые они выполняют, и данные, которые они используют
+ Методы визуализации, которые используют несколько представлений и взаимодействие для поддержки анализа больших комплексных наборов данных
Итоги этапа
Научились строить Гантт диаграммы, добавлять на дашборд. Закрепили навыки примерами и практикой. Изучили десятки визов с временными шкалами из коллекции, ну и разобрали кейсы из нового книжного издания на полке. Пора бы уже и подкрепиться? Завтра обсудим как это делать не используя пончики в своей жизни. До нового дня. Виз виз сюрприз!
~
DATA YOGA CLUB